A levéltári anyagok használata

Az OSA Archívum kutatótermében nagy értékű történelmi anyagok találhatók. Az alábbi előírások e fontos dokumentumok épségének megőrzését szolgálják.

Levéltári iratok és könyvtári anyagok

  • Az asztalon egyszerre 5 levéltári doboz tartható.
  • Egyszerre csak egy dobozt használjon! Kéziratok esetében az anyagokat az asztalra kiterítve használja. Ha fényképekkel, filmekkel, diákkal vagy fémtárgyakkal dolgozik, viseljen kesztyűt.
  • Őrizze meg az iratok eredeti elrendezését és a levéltári dobozon belüli sorrendjét. Ennek érdekében egyszerre csak egy mappát/iratot vegyen ki a dobozból, és a helyére tegyen jelző papírcsíkot. Ha úgy látja, hogy valamelyik dokumentum nincs a helyén vagy bizonytalan a sorrendet illetően, kérjük, jelezze munkatársunknak.
  • A be nem kötött könyvtári anyagok (folyóiratok, magazinok stb.) eredeti elrendezését és sorrendjét ne változtassa meg.
  • A dokumentumokat ne tűzze össze, ne ragasszon rá öntapadó jegyzetlapot (post-it), ne használjon semmilyen irodai segédeszközt. Könyvjelzőnek használja a rendelkezésére bocsájtott papírcsíkokat.
  • A levéltári anyagra ne helyezzen könyvet és egyéb tárgyakat, ne tegye ki fizikai nyomásnak. Óvatosan hajtsa ki/be a dokumentumokat.
  • Ne használjon ceruzát vagy tollat sorvezetőnek, és semmilyen jelzést ne írjon a dokumentumokra.
  • A legnagyobb körültekintéssel járjon el amikor a mappát visszahelyezi az archívumi dobozba, hogy az irat ne rongálódjon.
  • Tegye vissza az iratokat az archívumi dobozba mielőtt elhagyja a kutatótermet.
  • A kutatóterem végleges elhagyásakor tájékoztassa a kutatói szolgálat munkatársát, hogy végzett-e az adott anyaggal. Ha 5 munkanapon belül újra használni szeretné a kikért iratokat, a kutató szolgálat munkatársa ezeket félre teszi Önnek.
  • Egyes anyagokra további szabályok vonatkozhatnak.

Mikrofilm és mikrolap

  • Egyszerre maximum 20 mikrolap vagy 5 mikrofilm tekercs kérhető ki.
  • A kutatás végeztével a mikrofilmet tekercselje vissza az elejére.
  • Használat után kapcsolja ki a mikrofilm/lap olvasót.
  • Amennyiben fénymásolatot készített, tájékoztassa a kutatói szolgálat munkatársát a kinyomtatott lapok számáról, hogy a számlát az OSA Archívum Gazdasági Osztálya elkészíthesse.
  • Használat után a mikrofilmeket és a mikrolapokat vigye vissza a kutatói szolgálat munkatársának.

Audiovizuális anyagok

  • Egyszerre maximum 10 videokazettát, hangszalagot vagy DVD-t kérhet ki. A kutatói szolgálat munkatársa igény esetén segít a technikai felszerelés kezelésében.
  • A kutatás végeztével a VHS- illetve hangszalagot tekercselje vissza az elejére.
  • Használat után kapcsolja ki a technikai felszerelést.
  • Használat után a VHS kazettákat, hangszalagokat és DVD-ket vigye vissza a kutatói szolgálat munkatársának.

Digitális anyag

  • Egyes digitalizált, vagy csak digitálisan elérhető állományunk különféle adatkezelési okok miatt nem nyilvánosak, de a kutatóteremben található kijelölt munkaállomásokon kutathatóak. Ha ilyen dokumentumhoz szeretne hozzáférni, forduljon a kutatói szolgálat munkatársához.