Hivatkozás

Az itt javasolt hivatkozási formátum, amelyet a Citing Records in the National Archives of the United States (javított kiadás 2010) és The Chicago Manual of Style (16. kiadás) alapján állítottuk össze, a bibliográfiai stílusú hivatkozási formát követi. Természetesen használhat másik rendszert vagy szerzőhöz kapcsolódó speciális formátumot is. Ez esetben ügyeljen a következetességre, és az alábbi elemeket adja meg az iratok származásával és fellelhetőségével kapcsolatban (az adatcsoportokat pontosvesszővel választottuk el):

  • A tétel címe (eredeti vagy adott)
  • A keletkezés, gyártás vagy sugárzás dátuma
  • Mappa címe
  • Fond, állag, sorozat, tárolóegység referenciaszáma (lehetőleg textuális és numerikus formában)
  • Az adattárhely teljes neve: Open Society Archives at Central European University, Budapest, Hungary . (Rövid név: HU OSA )

Az ugyanarra az iratra való további hivatkozáskor elégséges a rövidítés.

Open Society Archives at Central European University, Budapest, Hungary: HU OSA.
Radio Free Europe / Radio Liberty Research Institute: RFE/RL RI
Open Media Research Institute: OMRI
Open Society Foundations: OSF

Egyes iratoknál szükség lehet további információk megadására. Ha a cím nem azonosítja az irat típusát, akkor azt zárójelben meg kell adni az irat címe és a dátum után.

Az alábbiakban a gyűjteményeinkben leggyakrabban előforduló dokumentum típusokra közlünk hivatkozási példákat.

Background reports

"Poland Under Martial Law: A Selection of Documents, December 1981 – December 1982." Compiled by Roman Stefanowski. 1 March 1984. HU OSA 300-8-3: 143/2.; Background Report; Publications Department; Records of the Radio Free Europe / Radio Liberty Research Institute; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Ha online forrásra hivatkozik, az URL vagy DOI (digital object identifier) után adja meg zárójelben a dátumot, amikor legutoljára megnyitotta a dokumentumot. A tétel-cím és a dátum után adja meg az irat típusát [Electronic record] zárójelben.

"East European Media and the Polish Free Saturday issue" by Kusin, Vladimir V; G. S. [Country Series: Poland], 15 January 1981. [Electronic record.] HU OSA 300-8-3:45-4-3; Background Report; Publications Department; Records of the Radio Free Europe / Radio Liberty Research Institute; Open Society Archives at Central European University, Budapest

http://osaarchivum.org/files/holdings/300/8/3/pdf/45-4-3 [accessed 26 March, 2012]

Information Items

"Private income of Mrs. Gero", 7 September 1951. Item 44/8884, Hungary; HU OSA 300-1-2; Information Items; General Records; Records of Radio Free Europe / Radio Liberty Research Institute; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Levelezés

Béla Király to Daniel Moynihan, München, 21 October 1980. HU OSA 336-0-3: 2; Academic Correspondence; General Béla Király Papers; Open Society Archives at Central European University, Budapest

James T. Bartley to Victor Frank, 24 March, 1969. [Letter]; HU OSA 300-85-48; Pasternak, 1964-1969; New York Office Files Related to Samizdat; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Biographical files

Абдулладжанов, А., 1987-1994; HU OSA 300-80-9:2; Kraus Biographical Files; Soviet Red Archives; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Boabă, Alexandru, card 11; HU OSA 205-4-72:2; Romanian Biographical Card Files; Information Services Department; Records of the Open Media Research Institute; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Subject files

"Huge setback in Soviet grain is indicated by CIA’s figures" by Dan Morgan, HU OSA 300-80-1:918; Сельское хозайство: урожай 1973-1975; Old Code Subject Files; Soviet Red Archives; Records of Radio Free Europe/Radio Liberty Research Institute; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Uniwersytet Mikołaja Kopernika, Toruń, card 6-7; HU OSA 300-50-3:17; Subject Card Files; Polish Unit; Records of Radio Free Europe/Radio Liberty Research Institute; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Microforms

Más forrásból való microfilmek és mikrofichek hivatkozásakor, adja meg a tárhelyet, ahol azok találhatóak.

"The Main Lines of Soviet Wartime Propaganda", 6 September 1945. [Microfilm publication]; OSS/State Department Intelligence and Research Reports, Part VI., The Soviet Union. Part XI., The Soviet Union, 1950-1961. Reel 1. Frederick, MD: University Publications of America; Special library collections; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Fényképek

"Photographs of life in Camp Kilmer", 1957. HU OSA 412-0-1:1; Documents and photographs; Gary Filerman Collection on Hungarian Refugees of 1956; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Audiovizuális anyagok

"Fekete Doboz: a Nagy Imre és társai elleni per fellebbviteli tárgyalása" [Black Box -- The Trial Proceedings of the Appellate Procedure Against Imre Nagy and Others at the Highest Court], 1989. [VHS]; HU OSA 306-0-1:37; Audiovisual Materials Relating to the 1956 Hungarian Revolution; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Filmkönyvtár

"Panj pun olova" [Bad Blue Boys], 2007. [DVD-ROM]; Editor: Branko Schmidt. FL1542; Film Library; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Szamizdatgyűjtemény

A publikált szamizdat dokumentumok hivatkozása:
"Обращение 82-х советских евреев к "братьям-евреям" по случаю Дня солидарности с еврееями Советского Союза" [Перепечатка с фотокопии оригинала в Архиве Самиздата], 1974; HU OSA 300-85-11; AC 550; Sobranie dokumentov Samizdata, vol. 8; Open Society Archives at Central European University, Budapest

A szamizdat dokumentum eredeti példányának hivatkozása:
"Обращение 82-х советских евреев к "братьям-евреям" по случаю Дня солидарности с еврееями Советского Союза" [Перепечатка с фотокопии оригинала в Архиве Самиздата], 1974; HU OSA 300-85-9; AC 550; Published Samizdat; Open Society Archives at Central European University, Budapest

"An Outline of Some Characteristic Attitudes of the Various Social Strata of Soviet Society" [by Yakushev, Aleksandr], 26 June 1969. HU OSA 300-85-48:20; Analysis Report #4-69; Intelligentsiia; New York Office Files Related to Samizdat; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Az Open Society Foundations iratai

Pályázati iratok
"Itogovyi tvorcheskii otchet po realizatsii proekta LOOSH (Lichnostno-orientirovannoe obuchenie shkol’nikov)" Grant B95-11-1010-13, 20 May 1996; Education Program Seminars: B95-11-1010-13/B95-11-1010-2 [1of 3]; HU OSA 4-3-3:2; Education Program Files; Programs; Records of the Belarusian Soros Foundation; Open Society Archives at Central European University, Budapest

Projekt iratok
"Subject: Bosnian Women’s Initiative: related programs sponsored by OSI in Bosnia" To: Arthur Helton, Ex: Kathleen Hunt, 18 May 1997; Bosnian Women Initiative, 1996–1997; HU OSA 124-2-1:1; Projects Files; Programs; Records of the Forced Migration Project; Open Society Archives at Central European University, Budapest